7200 193 1 63+
foglalok
PályázatokTiliana Pályázatok

GDPR

The hotel unforgettable

Tiliana GDPR

Adatkezelési szabályzat

Adatkezelési dokumentumaink itt letölthetőek

2.0 Adatkezelési szabályzat

2.1.1 Szallóvendég adatkezelési tájékoztató

2.1.2 Adatlap személyes adatok kezeléséhez

2.4 Vendégtájékoztató elektronikus megfigyelésről

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Az érintett természetes személy jogairól személyes adatai kezelése vonatkozásában

Tartalomjegyzék

  • Bevezetés
  • I. Fejezet - Az Adatkezelő megnevezése

  • II. Fejezet - Adatfeldolgozók megnevezése

      1. IT szolgáltató
      1. Könyvviteli szolgáltató
      1. Postai szolgáltatások, kézbesítés, csomagküldés
      1. Vagyonvédelmi szolgáltató

  • III. Fejezet - Munkaviszonnyal kapcsolatos adatkezelések

      1. Munkaügyi, személyzeti nyilvántartás
      1. Alkalmassági vizsgálatokkal kapcsolatos adatkezelés
    • ...

  • IV. Fejezet - Szerződéshez kapcsolódó adatkezelések

      1. Szerződő partnerek adatainak kezelése
      1. Jogi személy ügyfelek képviselőinek adatai
    • ...
  • V. Fejezet - Jogi kötelezettségen alapuló adatkezelések
  • VI. Fejezet - Összefoglaló tájékoztatás az érintett jogairól
  • VII. Fejezet - Részletes tájékoztatás az érintett jogairól
  • VIII. Fejezet - Az érintett kérelmének előterjesztése, az Adatkezelő intézkedései

Bevezetés

A természetes személyek személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (továbbiakban: Rendelet) előírja, hogy az Adatkezelő megfelelő intézkedéseket hoz annak érdekében, hogy...

I. Fejezet - Az Adatkezelő megnevezése

  • Kiadó és Adatkezelő: Homoky Hotels Tiliana Hotel Kft.
  • Székhely: 1021 Budapest, Hárshegyi út 1-3
  • Cégjegyzékszám: 01-09-296382
  • Adószám: 25921580-2-41
  • Képviselő: Homoky László Endre
  • Telefonszám: +3613910027
  • Email: info@hoteltiliana.hu
  • Honlap: www.tiliana.hu

II. Fejezet - Adatfeldolgozók megnevezése

  1. IT Szolgáltató

    • Cégnév: Dobom Alkotó Tér Kft.
    • Székhely: 8296 Hegyesd, Petőfi utca 28.
    • Képviselő: Dobay Márton
    • Telefonszám: 0630 276 2485
    • Email: info@dobom.hu

  2. Könyvviteli Szolgáltató

    • Cégnév: BÁNFFY-HÁZ Bt.
    • Székhely: 6000 Kecskemét, Árok utca 39 FSZ/5
    • Adószám: 20175760203
    • Képviselő: Tóth Mária
    • Telefonszám: 0670 60 43329

  3. Postai Szolgáltatások, Kézbesítés, Csomagküldés

    • Magyar Posta, Futárszolgálat
  4. Vagyonvédelmi Szolgáltató
    (További részletek nem megadva)

III. Fejezet - Munkaviszonnyal kapcsolatos adatkezelések

  1. Munkaügyi, személyzeti nyilvántartás

    • A munkavállalók adatai a munkaviszony létrehozásához és fenntartásához szükségesek.
    • Kezelt adatok: név, születési név, anyja neve, lakcím, állampolgárság, adóazonosító jel, TAJ szám, stb.
    • Tárolás időtartama: Munkaviszony megszűnését követő 3 év.

  2. Alkalmassági vizsgálatokkal kapcsolatos adatkezelés

    • Kezelt adatok: munkaköri alkalmasság ténye és szükséges feltételek.
    • Tárolás időtartama: Munkaviszony megszűnését követő 3 év.

III. Fejezet - Munkaviszonnyal kapcsolatos adatkezelések (folytatás)

  1. Felvételre jelentkező munkavállalók adatainak kezelése, pályázatok, önéletrajzok

    • Kezelhető adatok: név, születési idő, hely, anyja neve, lakcím, képesítési adatok, fénykép, telefonszám, e-mail cím, munkáltatói feljegyzés.
    • Cél: Jelentkezés, pályázat elbírálása, munkaszerződés kötése.
    • Jogalap: Az érintett hozzájárulása.
    • Tárolás időtartama: Jelentkezés elbírálásáig; visszavont jelentkezés esetén törlés.

  2. E-mail fiók használatának ellenőrzése

    • Munkavállalók a céges e-mail fiókot kizárólag munkaköri célokra használhatják.
    • Jogalap: Munkáltató jogos érdeke; ellenőrzés 3 havonta történik.
    • Tájékoztatás: Munkavállalónak meg kell jelenni ellenőrzés során, amennyiben lehetséges.

  3. Számítógép, laptop, tablet ellenőrzése

    • Munkavállalók csak munkaköri feladataikhoz használhatják a céges eszközöket.
    • Tárolás és ellenőrzés a korábbi szabályok szerint.

  4. Munkahelyi internethasználat ellenőrzése

    • Internethasználat kizárólag munkaköri célokra engedélyezett.
    • Jogalap: Munkáltató jogos érdeke.

  5. Céges mobiltelefon használatának ellenőrzése

    • Mobiltelefon kizárólag munkaköri célokra használható.
    • Ellenőrzés: Hívásadatok rögzítése, és a munkavállaló magáncélú használat esetén bejelentési kötelezettséggel bír.

  6. GPS navigációs rendszer alkalmazása

    • Cél: Munkaszervezés, logisztika és kötelezettségek ellenőrzése.
    • Kezelt adatok: Gépjármű rendszáma, útvonal, távolság, használat ideje.

  7. Munkahelyi be- és kiléptetés adatkezelése

    • Kezelt adatok: név, lakcím, gépkocsi rendszáma, belépés-kilépés időpontja.
    • Tárolás időtartama: 6 hónap.

  8. Munkahelyi kamerás megfigyelés

    • Célja: élet, testi épség, személyi szabadság, üzleti titok és vagyonvédelem.
    • Hozzájárulás: Ráutaló magatartással is megadható.
    • Tárolás: Felvételek legfeljebb 3 napig tárolhatók, kivéve jogsértés esetén.

IV. Fejezet - Szerződéshez kapcsolódó adatkezelések

  1. Szerződő partnerek adatainak kezelése

    • Cél: Szerződés megkötése, teljesítése, megszűnése.
    • Kezelt adatok: név, születési név, születési idő, anyja neve, lakcím, adószám, személyi igazolvány szám, bankszámlaszám, stb.
    • Tárolás időtartama: Szerződés megszűnését követő 5 év.

  2. Jogi személy ügyfelek természetes személy képviselőinek elérhetőségi adatai

    • Kezelt adatok: név, cím, telefonszám, e-mail cím.
    • Cél: Üzleti kapcsolattartás.
    • Tárolás időtartama: Kapcsolat megszűnését követő 5 év.

  3. Ügyfélszolgálati telefonos hangfelvétel

    • Cél: Szolgáltatások teljesítése, tájékoztatás.
    • Tárolás időtartama: 5 év.

  4. Látogatói adatkezelés a Társaság honlapján

    • Sütik: Ideiglenes és állandó sütik használata a felhasználói élmény javítására.
    • Tárolás: Felhasználó döntése alapján engedélyezhetők.

  5. Tájékoztatás sütik alkalmazásáról

    • A társaság által használt sütik, beleértve az alapvetően szükséges és a hozzájárulást igénylő sütiket.

V. Fejezet - Jogi kötelezettségen alapuló adatkezelések

  1. Adó- és számviteli kötelezettségek teljesítése

    • Cél: Törvény által előírt kötelezettségek, pl. könyvelés, adózás.
    • Tárolás időtartama: Jogalap megszűnését követő 8 év.

  2. Kifizetői adatkezelés

    • Cél: Adó- és járulékkötelezettségek teljesítése.
    • Tárolás időtartama: Jogalap megszűnését követő 8 év.

  3. Levéltári törvény szerinti adatkezelés

    • Cél: Maradandó értékű iratok megőrzése a jövő számára.
    • Tárolás: Közlevéltárba történő átadásig.

  4. Pénzmosás elleni kötelezettségek teljesítése

    • Cél: Pénzmosás és terrorizmus finanszírozása elleni védelem.
    • Tárolás időtartama: Üzleti kapcsolat megszűnését követő 8 év.

VI. Fejezet - Összefoglaló tájékoztatás az érintett jogairól

Az érintett jogai az adatkezeléssel kapcsolatban:

  • Előzetes tájékozódáshoz való jog: Az érintett jogosult az adatkezeléssel kapcsolatos tájékoztatásra.
  • Hozzáférési jog: Az érintett kérheti, hogy az adatkezelő tájékoztassa, hogy az adatkezelés folyamatban van-e.
  • Helyesbítéshez való jog: Az érintett kérheti személyes adatai helyesbítését.
  • Törléshez való jog ("az elfeledtetéshez való jog"): Kérés esetén az adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölni kell.

VII. Fejezet - Részletes tájékoztatás az érintett jogairól

  1. Az érintett előzetes tájékozódáshoz való joga
    Az érintett jogosult az adatkezelés megkezdése előtt tájékoztatást kapni az adatkezelés céljairól, jogalapjáról, címzettjeiről, valamint a személyes adatok tárolásának időtartamáról.
  2. Az érintett hozzáférési joga
    Az érintett kérheti, hogy az adatkezelő tájékoztassa, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és hozzáférést kérhet az adatkezelés részleteihez, beleértve az adatok típusát és célját.
  3. A helyesbítéshez való jog
    Az érintett kérheti, hogy az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a pontatlan adatokat. Az adatkezelés célját figyelembe véve, az érintett jogosult kiegészíteni hiányos adatokat.

  4. A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)
    Az érintett kérheti, hogy az adatkezelő törölje a rá vonatkozó adatokat, ha:

    • az adatkezelésre már nincs szükség a gyűjtési cél érdekében,
    • az érintett visszavonta a hozzájárulását,
    • a személyes adatokat jogellenesen kezelték.

  5. Az adatkezelés korlátozásához való jog
    Az érintett kérheti az adatkezelés korlátozását, ha:

    • az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát,
    • az adatkezelés jogellenes, de az érintett ellenzi az adatok törlését,
    • az adatkezelőnek már nincs szüksége az adatokra, de az érintett igényli azokat jogi igények érvényesítéséhez.
  6. Az adathordozhatósághoz való jog
    Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó adatokat tagolt, széles körben használt és géppel olvasható formátumban megkapja, és kérheti az adatok továbbítását egy másik adatkezelőnek.
  7. A tiltakozáshoz való jog
    Az érintett jogosult tiltakozni az adatkezelés ellen, ha az adatkezelés jogalapja az adatkezelő jogos érdeke.

VIII. Fejezet - Az érintett kérelmének előterjesztése, az adatkezelő intézkedései

  1. Kérelem benyújtása
    Az érintett kérelmeit szóban vagy írásban, postai úton vagy elektronikus formában nyújthatja be az adatkezelőnek. Az adatkezelő köteles a kérelmet az érkezésétől számított egy hónapon belül megvizsgálni és megválaszolni.

  2. Az adatkezelő intézkedései
    Az adatkezelő a kérelem alapján:

    • tájékoztatást nyújt a személyes adatok kezeléséről,
    • helyesbíti, törli vagy korlátozza az adatkezelést,
    • igazolja, hogy az érintett jogainak megfelelő intézkedéseket megtett.
  3. Jogorvoslati lehetőségek
    Amennyiben az érintett nem elégedett az adatkezelő válaszával vagy intézkedésével, panaszt tehet az illetékes felügyeleti hatóságnál, vagy bírósághoz fordulhat.

Mellékletek

  1. Melléklet 1: A hírlevél-feliratkozás tájékoztatás szövege.
  2. Melléklet 2: A hozzájárulás visszavonására vonatkozó formanyomtatvány.
  3. Melléklet 3: Az érintetti jogok gyakorlására vonatkozó részletes információk.
megosztás: